Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour : septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l'éditeur du site exsit.be : ExsIT SRL, Rue de Jemeppe 5, 5060 Velaine-sur-Sambre, Belgique. Contact : contact@exsit.be

2. Données collectées et finalités

2.1 Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone (facultatif) et votre message.

Finalité : répondre à votre demande et, le cas échéant, établir une offre ou intervenir. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Le message est transmis par email à ExsIT et conservé dans un fichier protégé sur le serveur, au maximum 3 ans après le dernier échange. L'adresse IP n'est pas conservée en clair : seule une empreinte temporaire est utilisée pour limiter les envois abusifs (spam), puis effacée après une heure.

2.2 Newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, nous collectons :

• votre adresse email ;
• la question facultative que vous nous adressez.

Finalité : vous envoyer les nouveaux articles et répondre à vos questions. Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD).

L'inscription repose sur une double confirmation (double opt-in). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email. Une question n'est transmise qu'après confirmation de votre adresse.

2.3 Données de navigation et cookies

• Cookie technique (strictement nécessaire) : utilisé pour détecter le mode de débogage lors de l'administration du site ; il ne collecte aucune donnée personnelle et ne requiert pas de consentement.
• Cookie de consentement : mémorise votre choix (accepter ou refuser) concernant les cookies de mesure d'audience.
• Cookies de mesure d'audience (Google Analytics) : déposés uniquement après votre consentement explicite (bandeau cookies). Ils mesurent l'usage du site de façon agrégée (pages vues, sources de trafic). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en supprimant le cookie cookie_consent dans votre navigateur.

3. Destinataires des données

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont transmises qu'aux prestataires suivants, dans la limite de leurs missions :

• notre hébergeur : The Hosting Group — Diogenius SPRL.

L'envoi des emails de la newsletter est géré en interne (aucun prestataire tiers d'emailing n'est utilisé).

4. Durée de conservation

• Messages du formulaire de contact : 3 ans maximum après le dernier échange.
• Données de newsletter : conservées jusqu'à votre désinscription ou votre demande de suppression.
• Cookie de consentement (cookie_consent) : 6 mois.
• Cookies de mesure d'audience (Google Analytics) : 6 mois (uniquement si consentement donné).

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition, ainsi que le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@exsit.be

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle belge :

Autorité de protection des données (APD) Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, perte ou divulgation non autorisés.

7. Modifications

La présente politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.